EGE ÜNİVERSİTESİ

Bilim Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi

Özel Kalem

Görev Tanımı

  • EÜ EBİLTEM-TTO santraline gelen tüm aramaların cevaplanması, ilgili kişilere aktarılması ve yönetim tarafından istenen aramaların yapılması
  • Yönetim ile ilgili randevuların oluşturulması
  • Gelen misafirlerin karşılanması
  • EBİLTEM-TTO ’ya   gelen tüm evrakların tasnifi ilgili kişilere yönlendirilmesi.
  • Gelen evraklara yanıt olarak veya münferiden yazılacak yazıların yazılması
  • Yönetim Kurulu Toplantılarının organizasyonunun yapılması ve merkez ile ilgili kararların yazılması
  • EÜ Rektörlüğü ve tüm birimlere imzaya giden ve gelen evrakların takibi
  • Tüm personelin seyahatleri ile ilgili, ulaşım-konaklama-transfer-vize v.s. hizmetlerininin organize edilmesi
  • Personel izinlerinin takibinin yapılması
  • Binadaki tüm toplantı salonlarında düzenlenen toplantıların takviminin tutulması
  • Bina toplantı salonlarında yapılan tüm toplantıların öncesinde yönlendirme levhalarının yazılarının yazılması ve konuşmacılar için salona isimlikler hazırlanması
  • EBİLTEM tarafından organize edilen her türlü etkinlikte verilen görevlerin yapılması